Là chủ đề tọa đàm để các đơn vị, đội ngũ nhân sự làm công tác thư ký trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất cách thức vận hành hoạt động của văn phòng khoa/viện trực thuộc trường ĐH Thủ Dầu Một đảm bảo tính khoa học, chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao. 

Năm học 2022 – 2023, các văn phòng khoa/viện trường ĐH Thủ Dầu Một đã được thành lập và đi vào hoạt động góp phần phục vụ hiệu quả hoạt động khoa học giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo của trường trong bối cảnh thực hiện tự chủ đại học. Để mô hình mới hoạt động thông suốt và hiệu quả, ngày 12/11/2022, trường ĐH Thủ Dầu Một đã tổ chức tọa đàm với chủ đề “Nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Khoa/Viện thuộc Trường Đại học Thủ Dầu Một”. Tham dự tọa đàm có TS. Nguyễn Quốc Cường – Hiệu trưởng, lãnh đạo các đơn vị đào tạo, đội ngũ nhân sự làm nhiệm vụ thư ký khoa, thư ký CTĐT.

Phát biểu tại tọa đàm, TS. Nguyễn Quốc Cường – Hiệu trưởng gợi mở định hướng nội dung tọa đàm để các thầy cô ở các khoa/viện, CTĐT tập trung thảo luận, đề xuất các giải pháp, cách làm hay nhằm tháo gỡ những “điểm nghẽn” trong quá trình triển khai công tác điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, công tác hành chính tại đơn vị mình; góp phần xây dựng mô hình quản trị văn phòng khoa/viện tiên tiến, phù hợp với mục tiêu chiến lược phát triển của nhà trường theo hướng tự chủ.

Tọa đàm đã lắng nghe những vấn đề còn bất cập và vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chia sẻ kinh nghiệm tổ chức vận hành hoạt động của mô hình văn phòng khoa/viện trong nhà trường. Cụ thể, các đơn vị đã trình bày thực trạng hoạt động của mô hình Văn phòng trường ĐH Thủ Dầu Một hiện nay; thực tiễn hoạt động của mô hình văn phòng khoa Sư phạm; những thuận lợi, khó khăn trong quá trình hoạt động của Văn phòng viện Kỹ thuật Công nghệ, đề xuất cách thức vận hành hiệu quả; mối quan hệ giữa đội ngũ văn phòng với lãnh đạo đơn vị, CTĐT, giảng viên trong quá trình phối hợp làm nhiệm vụ; “văn hóa phục vụ” người học,…

Trên tinh thần trao đổi thẳng thắn, cầu thị và chia sẻ, các đại biểu cũng đã gợi mở những giải pháp phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, từng bước xây dựng quy trình hoạt động khoa học, chuyên nghiệp, như: tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn hành chính cho đội ngũ nhân sự thư ký tạo các khoa/viện, chú trọng bồi dưỡng công tác giao tiếp, phục vụ, hỗ trợ; xây dựng văn hóa phục vụ đối với đội ngũ hành chính trong toàn trường nói chung và đội ngũ thư ký nói riêng; các đơn vị phòng, ban, trung tâm trong toàn trường cần hỗ trợ nhiều hơn cho đội ngũ giảng viên, thư ký tại các khoa/viện, khi đề xuất, tham mưu văn bản cần đứng ở góc nhìn của giảng viên, sinh viên, hài hòa lợi ích của các bên,...

Tọa đàm là diễn đàn để các đơn vị, đội ngũ nhân sự làm nhiệm thư ký trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất cách thức vận hành hoạt động của văn phòng khoa/viện trực thuộc trường ĐH Thủ Dầu Một đảm bảo tính khoa học, chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao

Trên tinh thần trao đổi thẳng thắn, cầu thị và chia sẻ, các đại biểu cũng đã gợi mở những giải pháp phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, từng bước xây dựng quy trình hoạt động khoa học, chuyên nghiệp

BBT